شرایط و مقررات برگزاری نمایشگاه شیرینی و شکلات تبریز
زمان برگزاری 1 الی 4 اردیبهشت 1405
1- تکمیل هر دو قسمت فرم ثبت نام ( فارسی و لاتین ) الزامی است. در صورت عدم تکمیل فرم ؛ نمایشگاه هیچ مسئولیتی در قبال بروز هرگونه اشتباه درج مشخصات در لوح نمایشگاهی نخواهد داشت .
2-ثبت نام قطعی پس از وصول هزینه مشارکت بطور کامل انجام خواهد گرفت و اعلام آمادگی جهت مشارکت در نمایشگاه ایجاد هیچگونه حقی برای نتقاضی نمی نماید .ضمنا " قیمتهای اعلام شده خالص و بدون هرگونه کسور خواهد بود .
3- نظافت داخل غرفه به عهده شرکت کننده است.
4- مسئولین غرفه میبایست 30 دقیقه قبل از شروع و پس از خاتمه ساعت کاری نمایشگاه در غرفه های خود حضور داشته باشند. در طول این مدت و ساعات کاری نمایشگاه امنیت داخل غرفه به عهده شرکت کننده بوده و نمایشگاه هیچگونه مسئولیتی در قبال امنیت داخل غرفه ها در طول مدت فوق نخواهند داشت.
5- هزینه هر گونه آسیب دیدگی و ضرر و زیان که به پانلهای غرفه ها یا امکانات و لوازم اضافی وارد آید از شرکت کننده اخذ خواهد شد.
6- محل غرفه هر شرکت کننده توسط مدیریت نمایشگاه تعیین و شرکت کننده حق هیچگونه اعتراضی را ندارد و شرکت کننده حق واگذاری غرفه به غیر را , بدون اطلاع نمایشگاه ندارد.
7- حداکثر ارتفاع مجاز غرفه سازی در نمایشگاه 80/3 می باشد . در غرفه های کنار دیوار سالنهای پروین اعتصامی , شهریار و آذربایجان ارتفاع مجاز 70/2 و سالن امیر کبیر 80/3 میباشد . در صورت ساخت غرفه دو طبقه اخذ تاییدیه الزامی است.
8- طرح غرفه هایی که موقعیت دو نبش یا سه نبش دارند بایستی به صورت باز طراحی گردند.
9- صدور مجوز جهت غرفه سازی نمایشگاه منحصرا" از سوی نمایشگاه بوده و غرفه گذار متعهد و موظف است در صورت ساخت و ساز غرفه در نمایشگاه غرفه ساز مورد تایید نمایشگاه را 20 روز قبل از تحویل غرفه , به نمایشگاه کتبا" نماید.
10- غرفه ساز میبایست ضمن رعایت مقررات و مسائل ایمنی طراحی کامل از غرفه را جهت تائید به نمایشگاه تحویل نماید. و مبالغی از بابت غرفه سازی اخذ میگردد که هیچگونه ارتباطی به وجوه پرداختی غرفه دار ندارد.
11- غرفه داران میبایست یک روز قبل از شروع نمایشگاه کالای خود را به نمایشگاه انتقال و تا ساعت 12 روز شروع نمایشگاه "روز افتتاح" غرفه خود را کاملا تزیین و پاک سازی نمایند.؛ در غیر اینصورت نمایشگاه میتواند از ورود کالای غرفه داران کاملا ممانعت و حق در خواست خسارات را از خود سلب خواهد نمود .
12- در صورت اقدام به غرفه سازی مبلغ 000/000/50 ریال جهت تنظیف محل غرفه بطور امانی از شرکت غرفه ساز دریافت که در صورت تحویل غرفه تنظیف شده تا 24 ساعت با نظر نمایشگاه مبلغ عودت و در صورت عدم تنظیف ضبط نمایشگاه خواهد شد
13- نمایشگاه میتواند ارتفاع مجاز به بلندای سقف را از تبلیغات افراد حقوقی و حقیقی استفاده نماید و غرفه گذار اعتراض و ادعایی نخواهد داشت . بدیهی است اولویت با غرفه دار زیر پلن تبلیغاتی میباشد در غیر اینصورت بغیر واگذار خواهد شد.
14- هزینه غرفه از کلیه مشارکت کنندگانی که از اسم و یا مارک کارخانجات خارجی در محل غرفه خود استفاده نمایند بصورت ارزی دریافت خواهد شد.
15- شرکت کننده مجاز به ورود و خروج کالاهای نمایشی خود در غیر ساعات یاد شده در جدول زمانبندی نمی باشد .
16- پخش هر گونه اصوات بلند و ناهنجار که باعث ایجاد مزاحمت برای غرفه های دیگر و موجب اخلال در کار پرسنل سالن باشد ؛ ممنوع است .
17- شرکت کنندگان مجاز به فروش کالاهای نمایشی خود به صورت پراکنده نیستند .
18- شرکت کننده میبایست میزان ارزش کالائی خود را جهت پوشش بیمه ای کتبا" اعلام نماید . هزینه بیمه بعهده غرفه گذار می باشد که هنگام تحویل غرفه اخذ میگردد.
19- در صورتیکه غرفه گذار نسبت به پوشش بیمه ای خود اقدامی ننماید ؛ نمایشگاه در این خصوص هیچگونه مسئولیتی را بعهده نخواهد داشت .
20- دریافت هر گونه لوازم و تجهیزات اضافی غرفه فقط از طریق تکمیل فرم و پرداخت هزینه های مربوطه امکان پذیر می باشد بدیهی است پس از ثبت نام قطعی فرم لوازم اضافی غرفه ارسال خواهد شد . نمایشگاه با توجه به زمان دریافت تقاضا و امکانات باقیمانده حق قبولی و یا رد تقاضا را برای خود محفوظ میدارد .
21- مشارکت کنندگان مجاز به برگزاری هرگونه مراسم مربوط به مسابقه ؛ قرعه کشی ؛ اهدای جوایز و .... در داخل غرفه خود نمی باشند ؛ در صورت نیاز به این امر می بایست قبلا" هماهنگی لازم را با نمایشگاه بعمل آورند.
22- هر گونه خسارات وارده و مسئولیتهای مالی و جانی به بازدید کنندگان ؛ غرفه داران ؛ غرفه سازان و عوامل بعهده مشارکت کننده می باشد.
23- چاپ هر گونه آگهی ؛ پوستر ؛ کارت دعوت و غیره که مربوط به نمایشگاه باشد ولو در خارج از نمایشگاه منتشر گردد بایستی به تایید و موافقت کتبی نمایشگاه برسد.
24- صدور هرگونه دعوت نامه صرفا" با امضا و نام و لوگوی نمایشگاه بوده درغیر اینصورت نیاز به اخذ مجوزکتبی نمایشگاه دارد.
25- اجناسی که در خارج از غرفه به هر میزان در محدوده راهرو باشند کالای ضایعاتی محسوب و از کالای داخل غرفه هر شخص یا شرکت مجزا خواهد بود و نمایشگاه حق برداشت و انتقال به خارج از سالن را دارد و مسئولیتی متوجه نمایشگاه نمی باشد .
26- برای هر گونه تغییر در غرفه بندی عادی هر نمایشگاه که بنا به در خواست غرفه گذار انجام شود هر متر مربع مبلغ 000/500 ریال اخذ خواهد گردید. "باز و بست سیستمها"
27- در صورت نیاز به جرثقیل بایستی طبق زمانبندی اعلامی با نمایشگاه بین المللی تبریز هماهنگی لازم صورت پذیرد.
28 – کنسلی غرفه تا 45 روز مانده به برگزاری 10 درصد از مبلغ کل کسر می شود و تا 30 روز مانده به برگزاری 30 درصد کسر خواهد شد و کمتر از 30 روز مانده به برگزاری مبلغ عودت داده نمی شود.
** تحویل غرفه منوط به تسویه حساب کامل میباشد.
** در ضمن نمایشگاه هیچگونه غرفه ساز انحصاری و اختصاصی ندارد.
** نمایشگاه از تحویل غرفه به غرفه سازان بدون هماهنگی و اخذ تعهدات کتبی معذور خواهد بود.
**روشنایی کلیه سالنها از سقف سالن می باشد و در صورت نصب هرگونه پروکتور یا چراغ در داخل غرفه روشنایی اضافی محسوب و برحسب متر محاسبه و اخذ خواهد شد .
** تاریخ برگزاری و ساعات بازدید نمایشگاه طبق زمانبندی ارسالی بوده و به هیچ عنوان قابل تمدید نخواهد بود و شرایط فورس ماژور خارج از تعهدات میباشد.
** تذکر مهم : در صورت انصراف از مشارکت در نمایشگاه وجوه دریافتی مسترد نخواهد شد و نمایشگاه نسبت به اخذ وجوه باقیمانده نیز اقدام خواهد نمود .
اینجانب کلیه شرایط و مقررات فوق را کاملا مطالعه نموده و با آگاهی کامل امضا ء مینمایم و میئولیت کلیه موارد فوق را قبول دارم.
تاریخ مهر و امضاء مشارکت کننده